Viac
    Registrácia
    Domov / Podmienky ochrany osobných údajov

    Podmienky ochrany osobných údajov

    Priatelia Zemplína, n.o.

    1. IDENTIFIKÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA
    Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je nezisková organizácia Priatelia Zemplína, n.o., so sídlom Ružová 1, 071 01 Michalovce, IČO: 45743959, zapísaná v registri neziskových organizácií vedenom Okresným úradom Košice (ďalej len „Prevádzkovateľ“).
    Kontaktné údaje: priateliazemplina@gmail.com, +421 915 762 447.

     
    2. ÚČELY, PRÁVNE ZÁKLADY A DOBA SPRACÚVANIA
    Vaše údaje spracúvame v súlade s Nariadením GDPR a aktuálnym zákonom o ochrane osobných údajov na tieto účely:
    • Plnenie zmluvy (Kúpna zmluva / Zmluva o dielo):
      • Údaje: Meno, priezvisko, adresa (dodacia/fakturačná), e-mail, telefónne číslo.
      • Účel: Vybavenie objednávky kníh, realizácia výletov a vypracovanie rodokmeňa.
      • Doba: Po dobu trvania zmluvného vzťahu a premlčacej doby (spravidla 3 roky od vybavenia).
    • Marketing (Newsletter):
      • Právny základ: Váš výslovný súhlas.
      • Účel: Zasielanie informácií o nových publikáciách a pripravovaných výletoch.
      • Doba: Do odvolania súhlasu (najviac 5 rokov). Odhlásiť sa môžete kedykoľvek v pätičke každého e-mailu.
    • Plnenie zákonných povinností:
      • Účel: Vedenie účtovníctva a daňovej agendy v zmysle platných predpisov.
      • Doba: 10 rokov v zmysle zákona o účtovníctve.
    • Oprávnený záujem:
      • Účel: Ochrana našich právnych nárokov (napr. pri vymáhaní nákladov za neprevzatú zásielku alebo v sporoch o storno poplatky).

    3. ŠPECIFIKÁCIA PRI SLUŽBE „RODOKMEŇ“ (Genealogický výskum)
    Vzhľadom na povahu genealogického výskumu spracúvame údaje o predkoch a rodinných príslušníkoch dotknutej osoby.
    • Zodpovednosť zákazníka: Poskytnutím údajov o žijúcich osobách pre účely výskumu potvrdzujete, že disponujete ich výslovným súhlasom na poskytnutie týchto údajov Prevádzkovateľovi.
    • Bádateľská činnosť: Pri výskume v archívoch vystupujeme ako oprávnená osoba v súlade so zákonom č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a podmienkami príslušných archívnych fondov.
    • Dôvernosť a archivácia: Prevádzkovateľ sa zaväzuje k maximálnej diskrétnosti. Podklady si ponechávame po dobu vypracovania diela a následne 24 mesiacov pre účely prípadných reklamácií. Po tejto lehote sú dáta vymazané, pokiaľ sa s klientom nedohodneme na ich dlhšom uchovaní pre budúce doplnenie výskumu.
     
    4. PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
    K vašim údajom majú prístup len preverení partneri nevyhnutní pre prevádzku našej činnosti:
    • Platobné služby: GOPAY s.r.o. (spracovanie platieb kartou), PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., VÚB, a.s. (bankové prevody).
    • Doprava a logistika: Packeta Slovakia s. r. o. (údaje pre doručenie publikácií).
    • Marketingová komunikácia: Poskytovateľ technickej platformy na rozosielanie e-mailov (newsletterov).
    • Účtovníctvo: Externá účtovná kancelária zodpovedná za spracovanie účtovných dokladov.
     
    5. VAŠE PRÁVA AKO DOTKNUTEJ OSOBY
    V súlade s GDPR máte právo na:
    1. Prístup k údajom: Informáciu o tom, aké údaje o vás spracúvame.
    2. Opravu: Možnosť žiadať opravu neaktuálnych alebo nesprávnych údajov.
    3. Vymazanie (Právo na zabudnutie): Ak už údaje nie sú potrebné na účely zmluvy alebo zákona.
    4. Namietanie: Právo namietať proti spracúvaniu na základe nášho oprávneného záujmu.
    5. Sťažnosť: Právo podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov SR (statny.dozor@pdp.gov.sk).
    Bezpečnosť: Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie. Vaše údaje sú chránené primeranými technickými a organizačnými opatreniami.

    Dátum účinnosti:     03. 03. 2026 (Michalovce)